Automatización
Convertimos tareas repetitivas en procesos automáticos con intervención humana solo cuando es necesaria.
SOFTWARE · AUTOMATIZACIÓN · INTEGRACIÓN
Automatizamos procesos con IA para que su empresa trabaje mejor.
Desarrollamos soluciones de software para eliminar tareas repetitivas, conectar aplicaciones y convertir información dispersa en procesos más controlados, garantizando siempre el estricto cumplimiento de las normativas de protección de datos.
QUÉ HACEMOS
Soluciones pensadas para problemas reales
No se trata de añadir tecnología porque sí. Analizamos el proceso y desarrollamos la solución que encaje con el entorno que ya utiliza la empresa.
Integración de sistemas
Conectamos aplicaciones, bases de datos y servicios para evitar duplicidades y transcripciones.
Procesamiento documental
Extraemos y estructuramos información de PDF, correos, formularios y otros documentos.
IA aplicada
Aplicamos inteligencia artificial cuando puede aportar valor en extracción, clasificación o validación.
Modernización
Ampliamos aplicaciones existentes, incluso cuando son antiguas o no disponen de una API.
Desarrollos a medida
Construimos herramientas específicas cuando el software estándar no resuelve correctamente el proceso.
EJEMPLOS DE PROCESOS
¿Le ocurre algo parecido?
Cada tarjeta representa una situación habitual en una empresa y una posible forma de abordarla.
FACTURAS
Facturas recibidas por email
PROBLEMA
El personal abre cada factura, localiza los datos y los introduce manualmente en el sistema.
SOLUCIÓN
Automatizar recepción, extracción, validación y registro, dejando la revisión manual para los casos necesarios.
PEDIDOS
Pedidos recibidos por email
PROBLEMA
Los pedidos llegan en correos o adjuntos y deben transcribirse al programa de gestión.
SOLUCIÓN
Extraer artículos, cantidades y datos del pedido y trasladarlos al sistema de forma controlada.
DOCUMENTOS
Datos de documentos
PROBLEMA
Los empleados consultan PDF o formularios y copian información a otras aplicaciones.
SOLUCIÓN
Extraer, validar y estructurar los datos para entregarlos directamente al sistema de destino.
INTEGRACIÓN
Dos aplicaciones que no se hablan
PROBLEMA
Dos programas contienen información relacionada, pero el intercambio se hace mediante copias o exportaciones.
SOLUCIÓN
Diseñar un flujo de integración mediante API, base de datos o automatización del proceso.
SOFTWARE OBSOLETO
Software sin API
PROBLEMA
El programa funciona correctamente, pero determinadas tareas requieren intervención manual.
SOLUCIÓN
Crear una capa de automatización alrededor del programa sin sustituirlo innecesariamente.
EXCEL
Procesos repetitivos con Excel
PROBLEMA
Se consolidan, limpian y revisan hojas de cálculo de forma recurrente.
SOLUCIÓN
Automatizar importación, validación, transformación y generación de resultados.
INFORMES
Informes periódicos
PROBLEMA
Una persona recopila datos de varias fuentes para preparar informes periódicos.
SOLUCIÓN
Recopilar y transformar los datos automáticamente y generar el resultado con un proceso definido.
ARCHIVOS
Descarga y clasificación de archivos
PROBLEMA
Descargar, renombrar, clasificar y archivar documentos consume tiempo de forma recurrente.
SOLUCIÓN
Aplicar reglas para identificar, renombrar, clasificar y almacenar los documentos.
FORMULARIOS
Datos introducidos varias veces
PROBLEMA
Los datos de formularios o partes vuelven a introducirse para informes, facturación u otros procesos.
SOLUCIÓN
Capturar la información una sola vez y reutilizarla en los procesos posteriores.
DIAGNÓSTICO
La pregunta no es qué software necesita. Es qué proceso quiere mejorar.
Antes de desarrollar nada, analizamos cómo se realiza actualmente el trabajo y dónde se produce el coste de tiempo, repetición o error.
- ¿Se introduce la misma información en más de una aplicación?
- ¿Reciben documentos por email cuyos datos deben trasladarse manualmente?
- ¿Existe una tarea que se repite diariamente o varias veces por semana?
- ¿Utilizan Excel para consolidar información de forma recurrente?
- ¿Tienen una aplicación que funciona pero no se integra fácilmente?
- ¿Alguien recopila datos de varias fuentes para elaborar informes?
- ¿Se dedica tiempo a descargar, renombrar o clasificar documentos?
- ¿Los errores de copia o transcripción generan incidencias?
MÉTODO
Del problema a una solución concreta
Un proceso sencillo para saber primero qué merece la pena automatizar y después cómo hacerlo.
01
Identificación
Definimos el proceso actual, sus entradas, salidas y tareas repetitivas.
02
Análisis
Localizamos puntos de duplicidad, intervención manual y posibles errores.
03
Propuesta
Planteamos una solución técnica ajustada al entorno existente.
04
Desarrollo
Construimos, integramos y probamos la automatización antes de ponerla en producción.
HABLEMOS DEL PROCESO
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Cuéntenos qué tarea le hace perder tiempo.
Puede ser una tarea sencilla, una aplicación antigua o un proceso que actualmente se realiza con varias herramientas. El primer paso es describir cómo se hace hoy.